Informativa Privacy

A

DISPOSIZIONI GENERALI

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) relativi agli utenti del sito www.epico.com (il “Sito Web”) di proprietà della società eFanswer LTD, con sede in 55 London Road, St. Johns Wood, Londra, N127JJ, P. IVA n° GB 205 5973 05 (di seguito la “Società”). L'informativa si applica soltanto al Sito Web e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi link.

B

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati effettuato dalla Società, ossia eFanswer LTD, con sede in 55 London Road, St. Johns Wood, Londra, N127JJ, P. IVA n° GB 205 5973 05, in qualità di titolare del trattamento, ed è basato su principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti degli utenti del Sito Web.

C

DATI PERSONALI ACQUISITI, FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

La Società raccoglie ed elabora i dati personali specificamente e volontariamente forniti dagli utenti che utilizzano il Sito Web, ossia: nome, cognome, email, nazionalità e città di residenza/domicilio (i “Dati”). La Società elabora i Dati in modo corretto e adottando adeguate misure di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati. I Dati forniti dagli utenti verranno trattati, anche attraverso strumenti automatizzati, per le seguenti finalità:

C.1

Utilizzo del Sito Web (e delle sue funzionalità)

I Dati raccolti attraverso la compilazione del modulo di registrazione al Sito Web saranno trattati per consentire all’utente di interagire con il Sito Web e quindi con le varie funzionalità presenti sul medesimo, tra cui la possibilità per gli utenti di porre domande e interagire con i VIP (del mondo sportivo, della televisione, della musica, etc.). Il conferimento dei Dati è necessario per permettere all’utente di interagire con le funzionalità proprie del Sito Web: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile sfruttare le funzionalità proprie del Sito Web. La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ossia, l’utente).

C.2

Marketing (ricezione di comunicazioni aventi carattere commerciale)

Previo espresso consenso dell’utente, che rappresenta la base giuridica del trattamento dei Dati per questa specifica finalità, i Dati raccolti verranno utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, comprese eventuali offerte inerenti prodotti e/o servizi della Società. L’utente potrà comunque cancellare la sua iscrizione al servizio di newsletter (avente finalità di marketing) in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione o inviando una specifica richiesta alla Società, ai recapiti riportati nel successivo punto G. (Dati di contatto).

C.3

Comunicazione e/o cessione di dati personali a terzi per finalità commerciali

Previo espresso consenso dell’utente, che rappresenta la base giuridica del trattamento dei Dati per questa specifica finalità, i Dati raccolti verranno comunicati e/o ceduti a società terze che hanno sottoscritto accordi commerciali con la Società e da queste utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale, comprese eventuali offerte inerenti prodotti e/o servizi da parte delle suddette società terze. Le società terze a cui verranno trasferiti i Dati (previo consenso dell’interessato), che agiscono quali titolari autonomi del trattamento, verranno espressamente individuate, di volta in volta, sul Sito. L’utente potrà comunque revocare il consenso a questo specifico trattamento in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna comunicazione dovesse ricevere dalle società terze.

D

MODALITA’ e RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori della Società e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento. In particolare, i Dati saranno accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento, tra cui, prevalentemente, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni della Società. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nel successivo punto G. (Dati di contatto).

E.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi. Previo espresso consenso dell’utente, da manifestarsi all’interno del Sito Web e/o nelle forme che la Società riterrà opportune, i Dati potranno essere trasferiti a società terze con cui la Società collabora nell’erogazione di prodotti e/o servizi. Tali società terze tratteranno i Dati dell’utente in qualità di titolari autonomi del trattamento, fornendo all’utente – nel primo momento utile – la propria informativa sul trattamento dei dati personali.

F.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati raccolti e trattati dalla Società, per le finalità individuate al precedente punto C, potranno essere conservati per un periodo: a) non superiore a 12 (dodici) mesi, per l’ipotesi definita al punto C.1, ossia per la registrazione e per l’interazione con le funzionalità proprie del Sito Web; b) non superiore a 24 (ventiquattro) mesi, per l’ipotesi definita al punto C.2, ossia per la ricezione di comunicazioni, da parte della Società, aventi finalità commerciali.

G.

DIRITTI DELL’INTERESSATO e DATI DI CONTATTO

L’utente potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Società e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti: – via email, all’indirizzo [privacy@epico.com]; – via raccomandata a/r, a [55 Loudoun Road, St. John’s Wood, London NW8].

H. VIDEO QUESTIONS

RELEASE TO USE IMAGE AND CONTENT

The information provided herein are addressed to those who upload their video-questions on the website https://epico.com (the “Website”) to create the digital book-interview (the “Fan-Book”) edited and published by the company eFanswer LTD, with registered office in 55 London Road, St. Johns Wood, Londra N127JJ, P. IVA GB 205597305 (“eFanswer”). The creation, the editing and the advertising of the Fan-Book might involve the publication of the video-questions, uploaded by the Website’s users, in the digital version of the Fan-Book and on the social networks pages of eFanswer and; therefore, the uploading of the video-questions involves the collection of information that constitutes personal data according to the D.Lgs 196/2003 (the “Privacy Code”) and the Reg. 2016/679 (the “GDPR”). 1. Data controller: eFanswer LTD For the purposes hereof, the data controller is the company, eFanswer LTD, with registered office in London Road, St. Johns Wood, London N127JJ, P. IVA GB 205597305 (the “Company”, “eFanswer” or the “Data Controller”). For any clarification on how personal data is processed by the Company, you may contact the Company at any time at the following e-mail address [ complete]. 2. Data collected Users images (videos-questions) In order to create and publish a Fan-Book, the users of the Website are asked to provide the Company with a video of their self in which they ask a question to the famous person subject of the interview (the "Images"). The Images are associated with the personal data already provided within the registration on the Website and, in any case, make it possible to identify the users by its nature. Therefore, the Images are considered personal data according to the GDPR. Indeed, considering the peculiar aspects of this specific type of personal data, they are considered included within the “special categories of personal data” according to article 9 of the GDPR. 3. Legal basis and purposes of data processing The Images shall be processed to: (i) create and publish the digital version of the Fan-Book; and (ii) to promote the Fan-Book through the publishing of the Images on the Company’s social network pages, according to the provision of the release to use image and content, to which the present privacy policy is attached. The legal basis for the processing of personal data is, for both of the abovementioned purposes, the consent released by filling the form at the end of this privacy policy. 4. Data notification and Data recipients Data will be communicated and may be known (i) by employees and collaborators of the Company, duly instructed to process the Data; (ii) by third parties who provide, on behalf and in favour of the Data Controller, tasks of technical nature (for example, IT service providers), of organisational kind or professional assistance/advice and service supply (in particular, with regard to administrative-accounting and legal services) and other instrumental services necessary to the creation and publication of the Fab-Book, appointed as external data processors; (iii) the companies that manage web platforms and related social networks (i.a. Facebook®, Instagram®, Twitter® and YouTube®), who will treat them as independent data controllers. In no other case will the Data be disclosed to third parties, unless this is necessary to fulfill requests from the Judicial Authority, Public Security or another Public Authority. 5. Place of Data processing: no extra-EU The data processing shall be made at the Company’s offices. The personal data shall be stored in servers and/or archives located within the European Union. The Company will not process or transfer data outside the European Union or in Countries that do not provide personal data protection as guaranteed by the EU law or that are subject to the adoption of the measures required to ensure a standard of Data protection similar to the one guaranteed within the European Union. As for the publication on social networks: the companies that manage such platforms (i.a. Facebook®, Instagram®, Twitter®, YouTube®) are part of the so-called Privacy Shield, a system that protects European citizens when their data transit to the United States of America, so the transfer of personal data is considered lawful. 6. Data retention period and security measures Data will be processed by electronic, digital or automated media, through systems ensuring their protection, security, and confidentiality. In addition, the Data Controller has adopted specific and adequate, logic, legal, organizational and technical security measures to prevent data loss, illegal use or non-permitted use and unauthorized access. Personal data are processed only for the time strictly required to achieve the purposes for which it has been collected as specified in Paragraph 3. In particular, Data will be retained for the entire duration necessary to (i) collect, organize, store and process personal data in order to set up, create, edit and publish the Fan-Book; and (ii) for the Images published on the Company’s social networks pages, until the consent is revoked by the user, considering the interest of the Company in promoting and keep informed its follower of the activities carried out. The data contained in the release to use image and content, to which the present privacy policy is attached, will be kept for a period equal to the statutory period prescribed by law. 7. Nature of the provision of Data The provision of personal data by the users is necessary only to allow the Company to publish the Images within the digital edition of the Fan-Book and on the Company’s social networks pages. In case of a denial of the consent, the Images of the users will not be used for the purposes explained within the paragraph 3 of the present privacy policy, but they will be used only to extrapolate the questions to be asked to the subject of the interview in order to create and publish the Fan-Book. 8. Rights of the data subject. Contact data. The data subjects hold the rights granted by the GDPR. In particular, pursuant to articles 12-23 of the GPDR, the data subjects are entitled to request and obtain, at any time, access to their personal data, information about data processing, personal data rectification and/or update, erasure and restriction of processing. They are also entitled to object to processing and to request data portability (i.e. to receive personal data in a structured, commonly used, machine-readable format). Finally, the data subjects are entitled to file any complaint to the supervisory authority. The aforementioned rights may be exercised at any time upon request to be sent to the Data Controller: • by e-mail to: info@epico.com; • at the following address: [London Road, St. Johns Wood, London N127JJ].

I.

POLITICA DEI COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al browser del suo stesso terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando. Il Sito utilizza i cookie per i seguenti scopi: cookie tecnici: sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti. cookie di profilazione: sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete. 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